Причины внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ и пути решения проблемы

Запись о недостоверности данных, внесенная в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), может привести к серьезным последствиям для компании. В частности, такая запись может стать основанием для ликвидации организации, привлечения учредителей к административной ответственности и значительных репутационных потерь.

Для того чтобы избежать негативных последствий, необходимо своевременно оспорить запись о недостоверности данных, исключив ее из реестра. При этом важно не пропустить сроки обжалования, чтобы иметь возможность решить проблему.

В случае возникновения подобной ситуации важно обратиться к специалистам, которые окажут помощь в оспаривании несправедливых решений налоговой службы и защите интересов юридического лица. При выборе консалтинговой компании необходимо учитывать ее репутацию и опыт работы в данной области.

Правильные действия в сложившейся ситуации помогут избежать неблагоприятных последствий для бизнеса и его учредителей.

Почему появляется запись о недостоверности и что с этим делать

Внесенные изменения в Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц...» в 2016 году дали ФНС полномочия проверять и исключать из ЕГРЮЛ организации с недостоверными данными. Это сделано с целью борьбы с незаконной оптимизацией налогообложения, при которой под видом реальной деятельности создаются фирмы-однодневки.

Хотя все это звучит достаточно логично, на практике применение данной меры может быть несправедливым по отношению к чистым организациям. В данной статье мы рассмотрим, почему это происходит и что делать в случае появления записи о недостоверности.

На самом деле, налоговая инспекция может проводить проверку в двух случаях: если обратилось заинтересованное лицо (бывший руководитель, владелец здания и т.д.) или если у ФНС есть данные о недостоверности сведений из любых источников. Последнее особенно непрозрачно, так как за недостоверность может скрываться что угодно, например, просто многочисленность организаций на одном адресе.

Для организаций, зарегистрированных после августа 2016 года, требования еще жестче. Данные будут считаться недостоверными, если руководитель занимает аналогичную должность в пяти других юрлицах или если у компании есть те же участники и адрес государственной регистрации, что и у десяти других компаний.

Для проверки налоговая инспекция может изучать любые документы, проверять здания и опрашивать физических лиц. Если компания не сможет предоставить доказательства правомерности своей деятельности, то ее могут исключить из реестра.

Однако, если вы уверены в законности своей работы, то не стоит беспокоиться. Необходимо своевременно предоставлять ответы на запросы в налоговой инспекции, предоставлять доказательства своей деятельности и, при необходимости, обжаловать решение о недостоверности в суде.

Как сохранить бизнес от записи о недостоверности

Появление записи о недостоверности в ЕГРЮЛ имеет серьезные последствия для организации, ее руководителей и учредителей. От исключения компании из реестра до дисквалификации руководства и угрозы штрафа. Поэтому важно не допустить такой записи. Как это сделать?

При подозрении в недостоверности данных на имя компании, ее директора и учредителя придет письмо от ФНС. На этой стадии запись еще не внесена, и у вас есть 30 дней на исправление ситуации. Можно направить документы, которые подтвердят достоверность данных, либо предоставить корректную информацию о компании, если текущая информация устарела.

Однако, если сомнения возникли в отношении руководителя, дело усложняется. Тогда необходимо обратиться в инспекцию и выяснить причину подозрений. Если предоставленные доказательства будут достаточными, подозрения снимут, в противном случае запись будет внесена в реестр с последствиями.

В любом случае, если запись была внесена, остается три месяца на ее исключение из реестра. Для этого необходимо предоставить верную информацию о компании с помощью заявления. Цель - сделать данные о компании достоверными и успеть сделать это в отведенные сроки.

Как оспорить запись об недостоверности в ЕГРЮЛ

К некоторым компаниям может прийти уведомление от ФНС, в котором сообщается, что запись об их деятельности не является достоверной. Несмотря на усилия ответственных лиц, ФНС может отказать в удалении данной записи, если они не смогут доказать ее достоверность. В таком случае компании остается только один выход: обжалование решения в вышестоящей налоговой инстанции или в арбитражном суде.

Первым шагом в этой ситуации стоит обратиться в вышестоящий налоговый орган, то есть в региональное управление ФНС. Обращение можно сделать в течение трех месяцев с момента, когда компания узнала об этой недостоверной записи. Жалобу можно подать через местную инспекцию, которая и внесла запись об оспариваемой деятельности в реестр. В жалобе следует указать название и адрес юрлица, наименование налогового органа, чье решение оспаривается, а также основания, по которым оно должно быть отменено.

Если жалоба в вышестоящий орган ФНС не была удовлетворена, то следующим шагом станет обращение в арбитражный суд. В таком случае истец должен доказать, что налоговая инспекция допустила нарушения в ходе проверки или что претензии ФНС необоснованны. Если истец сумеет доказать свою позицию, то запись об оспариваемой деятельности будет удалена из ЕГРЮЛ.

Конкретная стратегия оспаривания записи налоговыми органами зависит от ситуации. Например, если налоговая служба не отправила уведомление о недостоверности, то у истца уже есть убедительный аргумент для суда. Если выбрана стратегия доказывания достоверности данных, то компания должна предоставить в суд документы, подтверждающие актуальность адреса и полномочия управляющего.

Стоит помнить, что запись об оспариваемой деятельности может привести к ликвидации компании и ограничениям в правах учредителя и директора. Поэтому необходимо периодически проверять свою выписку из ЕГРЮЛ и реагировать на уведомления из налоговой, как только они появляются. Если запись все же появилась, то можно оспорить ее в вышестоящей инстанции или через суд.

Наталья Булгакова, ведущий юрист Fomix Consulting Group, рассказывает о том, как помощь специалистов может понадобиться в ситуациях, связанных с Федеральной налоговой службой (ИФНС).

Независимо от причин возникновения споров с ФНС, важен профессиональный подход к их решению. Налоговое законодательство сложно и постоянно меняется, а каждый случай имеет свои индивидуальные особенности. Если в записи в ЕГРЮЛ появилась пометка о недостоверной информации, необходимо установить причины такой ситуации. Бывает много спорных случаев, где требуется юридическая консультация. Кроме того, для решения этой проблемы нужно проанализировать ситуацию в компании, исследовать учредительные документы и т.д. Для эффективного и быстрого решения всех этих вопросов нужна помощь специалистов.

Бизнесу, которому нужна такая поддержка, могут обратиться в Fomix Consulting Group. Компания оказывает помощь в решении различных проблем с налоговыми органами, имея большой опыт в этой сфере. Кроме того, специалисты компании могут помочь консультировать по вопросам налогообложения, а также содействовать в регистрации и ликвидации компаний.

Таким образом, при возникновении спорных ситуаций с ИФНС важно обращаться за помощью к профессиональным консультантам, которые помогут решить эту проблему максимально эффективно и быстро.

Фото: freepik.com